Hochzeit organisieren: Unsere Checkliste und ein Fahrplan

Hochzeit planen

Die Hochzeit ist wohl eines der bedeutendsten und aufregendsten Ereignisse im Leben. Und jeder möchte seine persönliche Traumhochzeit erleben, schließlich wird dieser Tag für immer im Gedächtnis bleiben.

Rund um die Hochzeitsplanung und Organisation hat sich eine eigene Dienstleistungsbranche entwickelt, die bereit und in der Lage ist, fast jeden Wunsch der Brautleute zu erfüllen. Mit entsprechendem Budget können Sie die komplette Planung und Organisation an einen professionellen Wedding-Planner abgeben. Dieser kümmert sich um sämtliche Arbeiten, die im Vorfeld der Hochzeit anfallen, und setzt Ihre Wünsche und Ideen in die Tat um. Falls dieser Komplettservice Ihr Budget jedoch übersteigt, können Sie die gesamte Umsetzung auch selbst übernehmen.

Kalkulieren Sie die Zeit bis zur standesamtlichen und evtl. kirchlichen Trauung nicht zu knapp. Es gibt viel zu tun! Einladungen müssen versandt und bestätigt werden, Brautkleid und Trauringe ausgesucht, die Hochzeitslocation gefunden, evtl. ein Catering-Service beauftragt und die Hochzeitsreise gebucht werden. Mithilfe, Ratschläge und Ideen von Freunden und Verwandten sind herzlich willkommen, eine zu starke Einmischung sollten Sie aber nicht zulassen.

Denken Sie daran: Dieser Tag gehört nur Ihnen! Bleiben Sie sich selbst treu und machen Sie nichts, nur um anderen zu gefallen. Holen Sie sich Anregungen und Ideen aus den einschlägigen Medien, aber versuchen Sie nichts zu kopieren. Die perfekte Hochzeit gibt es nicht. Denn: Gerade durch kleine Pannen bleibt der schönste Tag im Leben immer in Erinnerung und gibt noch nach Jahren Anlass für witzige Anekdoten.

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Die Hochzeit perfekt organisieren – das können Sie auch!

Obligatorisch und immer wieder nützlich ist eine Checkliste mit den grundlegend wichtigsten Dingen, die für eine Hochzeit geplant werden sollten. Ein grober Zeitraum gibt zudem Aufschluss darüber, in welcher zeitlichen Abfolge die Dinge erledigt werden sollten. Sicherlich ähnelt keine Hochzeit der anderen, doch unser Hochzeitsplaner kann Ihnen zumindest eine grobe Orientierung bieten.

ToDo-Liste

Eine gründliche Hochzeitsplanung beginnt bereits lange vor dem eigentlichen Hochzeitstermin – unabhängig davon, ob Sie standesamtlich oder auch kirchlich heiraten. Hier unser Zeitplan mit den entsprechenden Vorbereitungsmaßnahmen:

8-12 Monate vor der Hochzeit

Bereits jetzt sollten Sie den gewünschten Termin beim Standesamt anfragen, die notwendigen Papiere erfragen und den Termin bestätigen lassen. Für die kirchliche Trauung am besten auch schon jetzt ein Gespräch mit dem Pfarrer führen und die notwendigen Papiere erfragen. Und schließlich auch den Termin für die kirchliche Trauung festlegen.

Wählen Sie jetzt auch die Hochzeitslocation und vereinbaren sie einen verbindlichen Termin. Suchen und beauftragen Sie einen Catering-Service oder ein Restaurant und erkunden Sie Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste. Erstellen Sie eine Gästeliste für alle Anlässe, z. B. Polterabend, standesamtliche Trauung, kirchliche Trauung und Hochzeitsfeier. Überschlagen Sie die Gesamtkosten und passen Sie diese evtl. dem eigenen Budget an.

5 Monate vor der Hochzeit

Jetzt ist es Zeit, Urlaub beim Arbeitgeber einzureichen und die Hochzeitsreise zu buchen. Wenn Sie sich für einen Ehevertrag entschlossen haben, sollten Sie sich jetzt von einem Notar beraten lassen. Erstellen Sie Liste der gewünschten Geschenke und wählen Sie ein Fachgeschäft aus, in dem Ihr Gäste von einem Geschenketisch wählen können. Außerdem sollten Sie die Hochzeitseinladungen drucken lassen und gleich versenden.

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2-3 Monate vor der Hochzeit

Jetzt ist es an der Zeit, die Trauringe und das Brautkleid auszusuchen sowie die Trauzeugen auszuwählen.

Einen Monat vor der Hochzeit

Nun müssen die Details für die Hochzeitsfeier organisiert werden, z. B. Hochzeitsauto / Kutsche, Hochzeitstorte, Blumenschmuck und Brautstrauß. Sitzmöglichkeiten, z. B. Stapelstühle, und Unterkünfte für auswärtige Gäste sollten bestellt und die Einladungen für den Polterabend versendet werden. Informieren Sie nach Rückmeldung der Hochzeitseinladungen den Catering-Service bzw. das Restaurant über die genaue Zahl der Gäste und legen Sie Sitzordnung und Tischkarten fest.

Einen Tag vor der Trauung

Sie sollten jetzt alle Details mit den Helfern noch einmal durchsprechen und genaue Uhrzeiten festlegen.

Am Tag der Hochzeit

Der große Tag ist gekommen! Vergessen Sie die Trauringe und Papiere nicht und erscheinen Sie rechtzeitig am Standesamt bzw. der Kirche. Kalkulieren Sie ein Zeitpuffer für Verzögerungen ein.

Wir wünschen Ihnen eine traumhafte Hochzeit!

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